Een boekhouder is voor veel ondernemers een belangrijke partner. Of je nu een klein bedrijf hebt of een grotere onderneming runt, de hulp van een boekhouder is vaak onmisbaar. Maar wat kost een boekhouder nou eigenlijk en wat doet deze professional precies? In deze blog duiken we dieper in op de kosten van een boekhouder, wat hij of zij voor je kan doen en hoe een boekhouder zich verhoudt tot een accountant. Daarnaast behandelen we praktische vragen, zoals wat de jaarlijkse kosten kunnen zijn en wat je mag verwachten voor dat bedrag.
Wat doet een boekhouder voor je?
Een boekhouder helpt je bij het bijhouden van de financiële administratie van je bedrijf. Dat klinkt simpel, maar het komt vaak neer op een heel aantal verschillende taken die van essentieel belang zijn voor het goed functioneren van een bedrijf. De belangrijkste taken van een boekhouder zijn:
- Boekhouding bijhouden
De basisfunctie van een boekhouder is het bijhouden van de financiële administratie. Dit betekent dat alle inkomsten, uitgaven en betalingen goed genoteerd en geordend moeten worden. Het doel is dat je altijd een duidelijk overzicht hebt van de financiële situatie van je bedrijf. Dit kan eenvoudig zijn voor een eenmanszaak, maar als je meer personeel hebt of veel transacties doet, wordt het al snel complexer. - BTW-aangifte
Elk kwartaal of jaar moet je belastingaangifte doen. Dit geldt ook voor de btw. De boekhouder zorgt ervoor dat je btw-aangifte op tijd en correct wordt ingediend. Dit is belangrijk om boetes en extra kosten te voorkomen. - Jaarrekening opstellen
Aan het einde van het jaar is het tijd om de balans op te maken. De boekhouder helpt je dan met het opstellen van de jaarrekening. Dit is een overzicht van de financiële resultaten van je bedrijf in dat jaar. Het is een verplicht document voor bedrijven die bijvoorbeeld een lening aanvragen of andere formele processen moeten doorlopen. - Loonadministratie
Als je medewerkers in dienst hebt, moet je ook de loonadministratie bijhouden. Dit houdt in dat je loonstroken moet opstellen, belasting en sociale premies moet inhouden en zorgen dat je voldoet aan de juiste regels voor medewerkers. De boekhouder kan dit allemaal voor je regelen. - Advies en belastingplanning
Een goede boekhouder kan ook dienen als adviseur. Of het nu gaat om belastingadvies of strategieën om je bedrijf financieel sterker te maken, een boekhouder met ervaring kan waardevolle input geven. Hij of zij kan je bijvoorbeeld helpen met belastingbesparing of het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur.
Wat kost een boekhouder jaarlijks?
De kosten voor een boekhouder variëren sterk, afhankelijk van verschillende factoren. Denk aan de grootte van je bedrijf, de complexiteit van de administratie en de diensten die je afneemt. Een klein bedrijf zal meestal minder betalen dan een groter bedrijf dat uitgebreide boekhoudkundige diensten nodig heeft.
- Voor een klein bedrijf of zzp’er liggen de kosten vaak tussen €500 en €2.000 per jaar. Dit is voor de basisboekhouding, het indienen van de btw-aangifte en het opstellen van de jaarrekening.
- Middelgrote bedrijven kunnen tussen de €2.000 en €5.000 per jaar betalen, vooral als er extra diensten nodig zijn, zoals loonadministratie of belastingadvies.
- Voor grote bedrijven kunnen de kosten oplopen tot wel €5.000 tot €15.000 per jaar, afhankelijk van de complexiteit en de specifieke diensten die een boekhouder moet leveren.
Daarnaast werkt een boekhouder vaak met een uurtarief, dat kan variëren van €40 tot €100 per uur, afhankelijk van de ervaring en het type dienst dat geleverd wordt.
Het verschil tussen een boekhouder en een accountant
Veel ondernemers verwarren een boekhouder met een accountant, maar er zijn enkele belangrijke verschillen. Een boekhouder houdt zich voornamelijk bezig met de dagelijkse administratie, zoals het inboeken van facturen, het indienen van btw-aangiftes en het opstellen van de jaarrekening. Een accountant heeft een hogere opleiding en is bevoegd om meer diepgaande analyses uit te voeren en audits te doen. Een accountant is dus meer betrokken bij strategische financiële zaken, zoals belastingadvies, controle van de jaarrekening en strategische planning.
Wat kun je verwachten voor je geld?
Wanneer je een boekhouder inschakelt, kun je dus rekenen op de juiste begeleiding bij de dagelijkse administratie en belastingaangiftes. De kosten hangen af van de diensten die je nodig hebt, de complexiteit van je administratie en de grootte van je bedrijf. Het is belangrijk om een boekhouder te kiezen die bij jouw situatie past. Wil je alles in eigen hand houden, dan kun je kiezen voor een minder uitgebreide service, maar als je complexe belastingaangiftes hebt of medewerkers in dienst hebt, is het aan te raden een boekhouder te nemen die meer ervaring en een breder dienstenpakket biedt.
Wil je meer weten over hoe je jouw administratie het beste kunt aanpakken, dan is dl advies een goede plek om te beginnen. Hier kun je terecht voor persoonlijk advies over het inrichten van je administratie en het optimaliseren van je belastingaangifte.
Conclusie
Een boekhouder is essentieel voor het goed runnen van een bedrijf. Of je nu een klein bedrijf hebt of een grotere onderneming runt, een boekhouder zorgt ervoor dat je financiële administratie in orde is en dat je voldoet aan de belastingregels. De kosten die verschillend kunnen variëren, afhankelijk van de diensten die je nodig hebt en de grootte van je bedrijf. Een boekhouder kan een waardevolle adviseur zijn en je helpen om je bedrijf financieel gezond te houden.
Ben je op zoek naar meer tips en informatie over het runnen van een bedrijf, dan kun je terecht op Dezakelijkeblog.nl voor meer praktische adviezen en tips over bedrijfsvoering, administratie en alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn.
Meer lezen over dit onderwerp? Klik dan hier!
Een reactie achterlaten